Tổng hợp 1 số bí quyết thêm hàng trong Excel bạn cần biết

Thêm hàng trong bảng tính Excel là thao tác siêu phổ biến mỗi lúc nhập thiếu dữ liệu. Thực tế, có nhiều bí quyết khác nhau để bạn thêm mới 1 hàng trong Excel. Bài viết hôm nay sẽ giúp những ai mới khiến quen sở hữu Excel dễ dàng chèn thêm hàng vào bảng dữ liệu để công việc diễn ra thuận tiện và tiết kiệm thời kì.

Những lưu ý lúc thêm dòng trong Excel

Lúc thêm dòng mới vào 1 bảng tính trong Excel, bạn nên lưu ý 1 số điều sau:

  • Chọn vị trí thêm hàng mới sao cho yêu thích sở hữu bảng tính: Điều này đặc biệt quan yếu lúc bạn muốn chèn hàng mới vào 1 bảng tính đã có sẵn nhiều công thức hoặc dữ liệu, vì việc chèn hàng có thể tương tác tới những dữ liệu khác.
  • Chọn đúng số dòng cần chèn: Giả dụ bạn muốn chèn 1 số lượng lớn dòng mới, hãy chọn số dòng cần chèn bằng bí quyết chọn nhiều dòng cùng lúc.
  • Đánh giá lại những công thức và những hàm: Giả dụ bảng tính của bạn có chứa những công thức hay những hàm, hãy đánh giá lại để đảm bảo chúng được tính đúng sau lúc thêm dòng mới vào bảng tính.
  • Điền thông tin vào những ô của dòng mới: Sau lúc chèn dòng mới, bạn cần điền thông tin vào những ô của dòng này. Giả dụ đã chọn nhiều dòng để chèn cùng lúc, bạn hãy chắc chắn rằng những thông tin bạn điền vào những dòng mới là chính xác và đúng vị trí.
  • Đánh giá lại dữ liệu sau lúc chèn dòng mới: Sau lúc thêm dòng mới vào bảng tính, hãy đánh giá lại toàn bộ dữ liệu trong bảng tính để đảm bảo rằng ko có lỗi hay sai sót xảy ra.
Xem Thêm  Widget WordPress là gì? Chỉ dẫn toàn tập về Widget 2023

Có những lưu ý trên, bạn sẽ có thể thêm dòng mới vào bảng tính Excel 1 bí quyết hiệu quả và chính xác.

1 số bí quyết thêm hàng trong Excel

Dùng tính năng Insert

Bước 1: Trên bảng tính, bạn hãy chọn vị trí cần chèn thêm dòng -> Nhấn chuột buộc phải -> chọn Insert.

Hoặc chọn Dwelling trên thanh công cụ rồi chọn Insert.

Bước 2: Bạn sẽ thấy những tuỳ chọn:

  • Shift cells proper (Chèn thêm ô trước vị trí con trỏ chuột)
  • Shift cells down (Chèn thêm 1 ô dưới vị trí con trỏ chuột),
  • Whole row (Chèn thêm hàng trước vị trí con trỏ chuột)
  • Whole column (Chèn thêm cột trước vị trí con trỏ chuột). Ở đây, chúng ta sẽ chọn tuỳ chọn Shift cells down.

Kết quả:

Lưu ý: Số dòng được tạo sẽ phụ thuộc vào số dòng có sẵn được quét trước ấy.

Thêm hàng trong Excel bằng phím tắt

Dùng phím tắt Alt + I và Alt + R

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm hàng và nhấn tổ hợp phím Shift + Area. Lúc này, bạn sẽ chèn hàng bên trên vùng dữ liệu được chọn.

Bước 2: Thực hành thao tác nhấn tổ hợp phím Alt + I. Sau ấy, tiếp tục nhấn Alt + R.

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị như hình dưới đây.

Dùng phím tắt Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Tương tự như trên, bạn hãy chọn vị trí cần chèn thêm hàng và nhấn tổ hợp phím Shift + Area. Lúc này, bạn sẽ chèn hàng bên trên vùng dữ liệu được chọn.

Xem Thêm  03 sàn Commerce Coin & Margin uy tín nhất (2021)

Bước 2: Chèn thêm hàng bằng bí quyết dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính.

Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

Chèn thêm hàng trong Excel vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Trước tiên, bạn cần định dạng dữ liệu dưới dạng bảng Excel bằng bí quyết dùng phím tắt Ctrl + T hoặc vào thanh công cụ Dwelling -> chọn Format as Desk rồi chọn kiểu yêu thích nhất.

Bước 2: Bạn sẽ thấy hộp thoại Create Desk. Hãy chọn vùng dữ liệu mình cần.

Bước 3: Giữ phím Alt, sau ấy nhấn H rồi nhấn I và cuối cùng A. Đây là 1 phím tắt cho những tùy chọn Insert Desk Rows Above.

Bước 4: Lúc hộp thoại Insert xuất hiện, bạn cần chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Kết quả:

Phương pháp chèn hàng xen kẽ

Phương pháp 1

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng hàng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng bí quyết nhấp vào ô số thứ tự.

Bước 2: Nhấn chuột buộc phải vào trong vùng đã chọn -> chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Lúc hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn kiểu cần chèn và nhấn OK là xong.

Phương pháp 2

Có 1 bí quyết khác để chèn hàng xen kẽ như sau:

Bước 1: Tạo 1 cột trợ giúp rồi đánh số thứ tự, khởi đầu là 1.

Bước 2: Sau chép danh sách số thứ tự và dán vào bên dưới ô cuối cùng giống như hình minh họa.

Xem Thêm  Rarible (RARI) là gì? Tất tần tật về dự án Rarible

Bước 3: Chọn toàn bộ bảng, sau ấy, vào tab Knowledge -> chọn Type.

Bước 4: 1 cửa sổ sẽ xuất hiện phân loại theo cột trợ giúp (trong thí dụ là cột D) -> Giá trị -> Bé tới lớn.

Bước 5: Nhấp OK để xem kết quả.

Trên đây là 1 số bí quyết để bạn chèn thêm hàng trong Excel nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ bổ sung cho bạn thêm 1 tri thức hữu ích về Excel để công việc được hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Middle, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn chi phí: 1800 6734
  • E-mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org