Chỉ dẫn bí quyết xuất hóa đơn điện tử 2023

Ngày nay, hầu như công ty, shop đều dùng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy nhằm tiết kiệm thời kì và chi chi phí. Bài viết hôm nay, Tino Group sẽ chỉ dẫn quý khách bí quyết xuất hóa đơn điện tử đúng quy định.

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là 1 tập hợp những dữ liệu điện tử về quá trình mua, bán hàng hóa. Chúng được tạo, gửi, nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Đây là 1 giải pháp thay thế hoàn toàn cho hóa đơn viết tay trên giấy nhằm tiết kiệm chi chi phí, thời kì và đảm bảo tính chính xác cho những thanh toán của công ty.

Những loại hóa đơn điện tử phổ biến?

Hóa đơn điện tử được chia khiến 4 loại chính gồm:

  • Hóa đơn giá trị gia nâng cao: Là loại hóa đơn ứng dụng cho trường hợp người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị gia nâng cao theo hình thức khấu trừ.
  • Hóa đơn xuất khẩu: Được ứng dụng lúc công ty xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước bên cạnh, nội dung trên hóa đơn cần theo thông lệ quốc tế và quy định chung của luật thương mại.
  • Hóa đơn bán hàng: Là loại hóa đơn thường phổ biến nhất. Có hóa đơn này, người bán hàng sẽ cần kê khai thuế GTGT theo hình thức quản lý.
  • Những loại hóa đơn khác: Bao gồm vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho hoặc những chứng từ điện tử có nội dung tương đương.
Xem Thêm  ICON (ICX) là gì? Toàn tập thông tin về ICX Coin

Những nội dung chính trên hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, trên hóa đơn điện tử bắt buộc cần toàn bộ những nội dung sau:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số của hóa đơn và số hóa đơn.
  • Họ tên, liên hệ marketing và mã số thuế của người bán.
  • Họ tên, liên hệ cùng sở hữu mã số thuế của người mua (giả dụ người mua có mã số thuế).
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cùng tiền thuế GTGT hoặc tổng tiền tính sổ đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT.
  • Tổng số tiền đã tính sổ.
  • Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người bán.
  • Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người mua (giả dụ có).
  • Thời điểm lập ra hóa đơn điện tử.
  • Mã của cơ quan thuế mà công ty đang khiến việc.
  • Chi phí và lệ chi phí cho ngân sách nhà nước và 1 số nội dung khác liên quan (giả dụ có).

Chỉ dẫn bí quyết xuất hóa đơn điện tử

Điều kiện để xuất hóa đơn điện tử

Lúc thanh toán mua bán, trao đổi hàng hóa phát sinh, những công ty cần xuất hóa đơn điện tử. Để thực hành tác vụ này, hóa đơn điện tử của công ty cần thích hợp sở hữu những điều kiện sau:

  • Những nội dung và thông tin trên hóa đơn được thiết lập đúng theo quy định (Nghị định 119/2018/NĐ-CP)
  • Cơ quan thuế chỉ chấp nhận xử lý những quy trình xuất hóa đơn điện tử đúng quy định của pháp luật và những cơ quan tài chính.
  • Hóa đơn điện tử cần có chữ ký, họ tên và đóng dấu trên văn bản.
Xem Thêm  Google Analytics 4 là gì? Chỉ dẫn bí quyết cài đặt từ A-Z

1 số quy định cơ bản về xuất hóa đơn điện tử:

  • Bên bán bắt buộc cần xuất hóa đơn toàn bộ mặc dầu bên mua ko đề nghị hoặc ko có nhu cầu.
  • Có những hàng hóa chưa được đăng ký tại những cơ quan có thẩm quyền sẽ ko được xuất hóa đơn.
  • Thuế GTGT cần được ghi chính xác theo quy định của Bộ tài chính
  • Những nội dung ghi trên hóa đơn ko chỉ đúng quy định mà còn cần rõ ràng, câu từ hợp lý về mặt ngữ nghĩa.

Phương pháp xuất hóa đơn điện tử

Quy trình xuất hóa đơn điện tử cơ bản

Bước 1: Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang dùng để tạo quyết định, mẫu hóa đơn và thông tin phát hành

Bước 2: Tiến hành lập hóa đơn và ký điện tử dựa trên thanh toán vừa phát sinh

Bước 3: Gửi E mail và mã tra cứu hóa đơn điện tử cho khách hàng

Bước 4: Xử lý lại hóa đơn này giả dụ xảy ra sai sót (xóa bỏ, thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn)

Bước 5: Trường hợp cần xuất hóa đơn ra giấy, bạn hãy chọn chức năng In chuyển đổi sau đấy nhập mã hóa đơn cần chuyển đổi. Cuối cùng là in hóa đơn bằng thiết bị chuyên dụng rồi ký và đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý cho chứng từ giấy đã được in ra.

Bước 6: Cuối kỳ lên báo cáo tình hình dùng hóa đơn, ký điện tử và nộp cho Cơ quan thuế.

TinoInvoice cam kết sẽ mang lại dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ chất lượng cho khách hàng, tương trợ công ty quản lý hóa đơn an toàn và nhanh chóng nhất.

TinoInvoice là phần mềm dùng để phát hành hóa đơn điện tử được phát triển thành bởi Tổ chức cổ phần tập đoàn Tino. TinoInvoice tuân thủ theo quy định thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính chỉ dẫn về việc khởi tạo, phát hành và dùng hóa đơn điện tử để bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Bên cạnh ra còn tuân thủ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử lúc bán hàng hóa hoặc phân phối dịch vụ.

Xem Thêm  Phương pháp sửa lỗi ko cài được iTunes trên win 7 32bit

Lúc nào cần xuất hóa đơn điện tử ra giấy?

Kế toán hoặc người bán hàng cần cần xuất hóa đơn điện tử ra giấy trong 1 vài trường hợp như:

  • Hóa đơn này được dùng cho quá trình lưu thông hàng hóa trên đường, lúc gặp những cơ quan điều tra có thể dễ dàng chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
  • Xuất hóa đơn ra giấy nhằm tương trợ viên chức marketing lúc gặp khách hàng, hóa đơn này giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa và nâng cao độ tin cậy của công ty cho khách hàng.
  • Bên mua có thể dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa. Hoặc trường hợp bên mua đề nghị có hóa đơn.
  • Xuất hóa đơn điện tử còn tương trợ cho công ty trong những khâu quản lý hàng hóa, đánh giá doanh thu,..

Bài viết trên đã gửi tới cho bạn 1 vài thông tin cơ bản về hóa đơn điện tử và bí quyết xuất hóa đơn điện tử. Lúc có nhu cầu dùng loại hóa đơn này, hãy liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn chi tiết nhé.

FAQs về hóa đơn điện tử

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Middle, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn chi phí: 1800 6734
  • E mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org