Chỉ dẫn phương pháp vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

Excel là công cụ để khách hàng thống kê và tính toán những số liệu trong bảng tính. Để cho những số liệu đấy trực quan và dễ hiểu hơn, bạn có thể dùng những biểu đồ để minh họa. Trong bài viết này, Tino Group sẽ chỉ dẫn bạn phương pháp vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất.

1 số lưu ý trước lúc tiến hành vẽ biểu đồ trong Excel

Những khó khăn thường gặp lúc vẽ biểu đồ trong Excel

Nhiều người thường có quan niệm sai lầm là bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra 1 số vấn đề như:

  • Ko biết buộc phải chọn loại biểu đồ nào mới yêu thích
  • Dữ liệu trong bản tính biểu diễn ko hợp lý trên biểu đồ.
  • Thừa hoặc thiếu nội dung dữ liệu cần biểu diễn.
  • Biểu đồ sai mà ko xác định được nguyên nhân hoặc ko biết sửa thế nào cho đúng.

Những lưu ý cần thiết lúc vẽ biểu đồ trên Excel

Dữ liệu cần được tổng hợp lại, ko buộc phải dữ liệu chi tiết

Dữ liệu chi tiết nghĩa là cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng và mỗi dòng biểu hiện 1 nội dung chi tiết.

Xem Thêm  Fantom – Giải pháp giảm phí tổn Gasoline ETH xuống $0.00001

Ví dụ vẽ ngay trên bảng dữ liệu chi tiết, bạn sẽ siêu dễ bị rối lúc xác định biểu đồ vì biểu đồ ko có chức năng tự tổng hợp dữ liệu. Việc tổng hợp này buộc phải được làm cho trước lúc vẽ biểu đồ.

Dữ liệu cần buộc phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu

Những dữ liệu giống nhau cần buộc phải theo 1 định dạng chung như dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng. Bên cạnh ra, dữ liệu cùng loại buộc phải được nằm trên cùng 1 hàng hoặc cùng 1 cột.

Những trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) cần buộc phải có nội dung rõ ràng

Điều này có liên quan lớn lúc bạn vẽ lên biểu đồ. Ví dụ nội dung ko chính xác, bạn có thể gặp tình trạng ko biết những thành phần của biểu đồ biểu hiện nội dung gì. Buộc phải xác định rõ những nội dung, bạn mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.

Phương pháp vẽ biểu đồ trong Excel

Vẽ biểu đồ cột

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đấy tại mục Charts, bạn hãy chọn Biểu tượng biểu đồ cột

Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ cột mà bạn muốn tạo

Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên biểu đồ

Như vậy, bạn đã hoàn thành vẽ biểu đồ cột cho bảng dữ liệu.

Vẽ biểu đồ đường

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đấy tại mục Charts, bạn hãy chọn Biểu tượng biểu đồ đường như hình bên dưới. Kế tiếp, bạn hãy chọn kiểu biểu đồ đường yêu thích.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên cho biểu đồ

Vẽ biểu đồ tròn

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

Xem Thêm  Superfluid là gì? Dự án cho phép lập trình để chuyển Token tự động

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đấy tại mục Charts, bạn hãy chọn Biểu tượng biểu đồ tròn. Kế tiếp, bạn hãy chọn kiểu biểu đồ tròn yêu thích.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên cho biểu đồ

Vẽ biểu đồ miền

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đấy tại mục Charts, bạn hãy chọn Beneficial Charts

Bước 3: Nhấn vào All Charts và chọn Biểu tượng biểu đồ miền (Space)

Bước 4: Chọn Phân loại biểu đồ miền, sau đấy chọn kiểu biểu đồ yêu thích sở hữu bạn và nhấn OK.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên cho biểu đồ

Vẽ biểu đồ trong Excel trên điện thoại

Bước 1: Bạn mở file Excel trên điện thoại, sau đấy chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ bằng phương pháp kéo nút điều khiển kéo tới vùng dữ liệu bạn muốn. Tiếp theo, bạn nhấn vào thẻ Trang chủ và chọn Chèn.

Bước 2: Chọn vào mục Biểu đồ, sau đấy chọn loại biểu đồ tròn, cột, miền,… theo nhu cầu của bạn.

Tiếp theo, bạn chọn kiểu biểu đồ tùy ý và biểu đồ được chọn sẽ được hiển thị như hình bên dưới.

Chỉ dẫn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Bước 1: Chọn vào biểu đồ, sau đấy chọn thẻ Design trên thanh công cụ và chọn Choose Knowledge.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu trong bảng tại ô Chart knowledge vary, sau đấy chọn dữ liệu được hiển thị tại 2 phần Legend Entries (Sequence) Horizontal (class) Axis Labels.

Legend Entries (Sequence): Dữ liệu sẽ được biểu diễn theo trục tung bao gồm: chiều cao của những cột, độ lớn của những mảnh trong biểu đồ hình tròn…

Horizontal (class) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng bao gồm nội dung đại diện cho những cột, những mảnh… trên biểu đồ.

Xem Thêm  Duet Protocol - Toàn tập về tiền điện tử DUET Token

Cuối cùng, bạn nhấn vào OK để hoàn thành.

Bên cạnh ra, bạn có thể hoàn đổi dữ liệu của trục tung và trục hoành bằng phương pháp nhấn vào Swap Row/Column.

Phương pháp trang trí thêm cho biểu đồ trở nên đẹp mắt hơn

Bước 1: Chọn vào biểu đồ, sau đấy chọn thẻ Design trên thanh công cụ.

Bước 2: Bạn có thể chọn kiểu biểu đồ (3D, đường viền,…) tại mục Chart Kinds hay đổi màu cho những chi tiết (cột, số, viền,…) tại mục Change Colours.

Bước 3: Tiếp theo, bạn có thể thêm vào biểu đồ 1 số chi tiết như tên, mô tả,…tại mục Add Chart Factor.

Cụ thể, 1 số tính năng trong Chart Factor bao gồm:

  • Axes: Chia tỷ lệ trên trục tung và trục hoành
  • Axis Titles: Tên đề mục của từng phần trên trục tung và trục hoành
  • Chart Title: Tên của biểu đồ
  • Knowledge Labels: Nhãn cho từng số liệu trên những nội dung trong biểu đồ
  • Knowledge Desk: Dữ liệu của biểu đồ sẽ được biểu hiện dưới dạng bảng
  • Error Bar: Thanh hiển thị lỗi hoặc độ lệch của biểu đồ
  • Gridlines: Thêm đường kẻ mờ làm cho nền trong biểu đồ
  • Legend: Ghi chú cho những đối tượng cụ thể được biểu hiện trong biểu đồ
  • Traces: Thêm đường kẻ dóng xuống trục hoành (vận dụng cho biểu đồ dạng đường)
  • Trendline: Hiển thị đường xu hướng của biểu đồ.

Trên đây là những chỉ dẫn phương pháp vẽ những loại biểu đồ cũng như chỉnh sửa biểu đồ trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp nâng cao khả năng vẽ biểu đồ trong Excel của bạn.

FAQs về phương pháp vẽ biểu đồ trong Excel

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Heart, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn chi phí: 1800 6734
  • Electronic mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org