Chỉ dẫn phương pháp nén và giải nén file PDF vô cùng đơn giản

Để tiết kiệm ko gian lưu trữ file trong quá trình dùng máy tính, những hoạt động nén và giải nén trở nên siêu phổ biến. Trong đấy, PDF là loại file thường được nén vì chúng có dung lượng siêu lớn. Trong bài viết này, Tino Group sẽ chỉ dẫn bạn phương pháp nén và giải nén file PDF vô cùng đơn giản thông qua 1 số công cụ khác nhau.

Tại sao cần nén file PDF?

File PDF là gì?

PDF là gì?

PDF là 1 định dạng file có đuôi “.pdf” tương tự như Phrase (.doc) hay Excel (.xls). Định dạng này tương trợ văn bản thô (textual content) cùng có phông chữ, hình ảnh đồ họa, âm thanh và nhiều phương tiện tập tin khác đi kèm khác.

Ưu điểm nổi bật nhất của định dạng PDF là sẽ hiển thị giống nhau trên toàn bộ môi trường làm cho việc như điện thoại, máy tính hay những thiết bị di động có kích thước khác nhau. Đây cũng là lý do định dạng này được dùng nhiều cho việc phát hành sách, báo hay những tài liệu qua mạng web.

Xem Thêm  Thala Labs (MOD, THL) - Toàn tập về THL Token

Nén file PDF để làm cho gì?

Vì file PDF có thể chứa nhiều dữ liệu hơn những loại file khác nên mục đích lúc nén file PDF là để:

  • Tiết kiệm dung lượng lúc lưu trữ file PDF trên máy tính
  • Lúc giảm kích thước file PDF để việc gửi file trên web dễ dàng và nhanh chóng hơn
  • Giảm băng thông lúc truyền file kỹ thuật số
  • Nhiều nơi có giới hạn dung lượng gửi file
  • File năng sẽ tải lâu hơn, làm cho giảm trải nghiệm của người đọc
  • Nén file PDF có thể đặt mật khẩu để bảo vệ nội dung.

Tổng hợp phương pháp nén và giải nén file PDF

Phương pháp nén và giải nén nhiều file PDF bằng file RAR hoặc ZIP

Nén file

Trước lúc khởi đầu, bạn cần tải phần mềm nén và giải nén. 1 số phần mềm phổ biến như: WinRAR, WinZip, 7-Zip,…Bài viết sẽ chọn WinRAR làm cho dí dụ.

Để tải WinRAR, bạn có thể tham khảo bài viết: Obtain phần mềm giải nén WinRAR miễn phí tổn A-Z.

Bước 1: Bạn chọn những file PDF cần nén rồi nhấn chuột cần -> chọn Add lớn archive…

Bước 2: Lựa chọn định dạng nén gồm: RAR, RAR 4 hay ZIP và đặt tên cho file.

Bạn có thể đặt mật khẩu cho file vừa nén bằng phương pháp nhấn vào Set password…, sau đấy, nhập mật khẩu và xác nhận lại rồi nhấn OK.

Sau lúc hoàn thành thiết lập, bạn nhấn OK và chờ trong chốc lát (trường hợp những file có dung lượng lớn) để có 1 file nén hoàn chỉnh.

Xem Thêm  Storj (STORJ) là gì? Toàn tập về tiền điện tử STORJ

Giải nén file

Giải nén quản lý ở thư mục hiện tại:

Bạn nhấn chuột cần vào file vừa nén và chọn Extract Right here. Lúc đấy, những file PDF ban đầu sẽ được giải nén ở thư mục hiện tại.

Giải nén tới vị trí cụ thể:

Bước 1: Bạn nhấn chuột cần vào file vừa nén và chọn Extract file…

Bước 2: Tiếp theo, bạn lựa chọn thư mục để giải nén file.

Phương pháp nén quản lý 1 file PDF để giảm dung lượng

Dùng tùy chọn Lowered Measurement PDF của Adobe Acrobat

Để khởi đầu, bạn hãy cập nhật phiên bản Adobe Acrobat mới nhất, sau đấy mở file PDF muốn nén trên phần mềm. Tiếp theo, bạn chọn File -> Save as Different -> Lowered Measurement PDF.

Dùng công cụ PDF Optimizer của Adobe Acrobat

Trước tiên, bạn mở file PDF trong Acrobat. Sau đấy, bạn nhấn File -> Save as Different -> Optimized PDF.

Tại hộp thoại mới, bạn chọn Audit area utilization ở góc trên cùng bên cần. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị những thông tin như dưới đây:

Trình tối ưu sẽ cho phép bạn kiểm soát những phần tử trong file PDF, chẳng hạn như hình ảnh, font chữ, …. Bạn có thể tích chọn những tùy chọn này rồi nhấn OK là xong.

Dùng những công cụ trực tuyến

1 số công cụ trực tuyến tương trợ giảm dung lượng file PDF như: PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go và I Love PDF. Bài viết sẽ lựa chọn công cụ I Love PDF để làm cho dí dụ

Xem Thêm  ICP Panorama #02: Hơn 120 dự án đăng ký Grant trong tuần đầu

Bước 1: Trên trình thông qua máy tính, bạn truy cập vào trang internet: https://www.ilovepdf.com/. Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Compress PDF và chọn nút Choose PDF Recordsdata hoặc kéo và thả file vào cửa sổ công cụ.

Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị những tùy chọn như nén, giảm dung lượng file PDF,.. Bạn hãy chọn tùy chọn nén bất kỳ rồi nhấn chọn Compress PDF.

Lưu ý: Mức độ nén càng cao, dung lượng file nén sẽ càng giảm nhưng chất lượng hình ảnh thấp cũng hơn.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn nút Obtain để tải về file PDF đã nén.

Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu tới bạn 1 số phương pháp để nén file PDF. Hy vọng bạn sẽ biết phương pháp thực hành để việc lưu trữ và truyền tải file PDF trở nên đơn giản hơn. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp