Hàm Vlookup trong Excel dùng để làm cho gì? Bí quyết dùng hàm Vlookup chuẩn chỉnh

Trường hợp ai đã quá quen thuộc có Excel thì ko thể ko biết tới hàm Vlookup. Đây được xem là hàm phổ biến và vô cùng hữu dụng trong việc kiếm tìm giá trị theo cột của Excel. Dù hàm thông dụng trong có khách hàng nhưng chắc chắn ko bắt buộc ai cũng hiểu rõ và biết bí quyết dùng hàm Vlookup 1 bí quyết hiệu quả. Bài viết sau đây sẽ bật mí tới bạn tất tần tật về hàm Vlookup trong Excel. Mời bạn đón xem nhé!

Hàm Vlookup là gì?

Vlookup là viết tắt của cụm từ “Vertical Lookup”, tạm dịch: tra cứu theo chiều dọc. Hàm Vlookup được biết tới là hàm kiếm tìm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc (theo cột) trong Excel. Tại đây, hàm sẽ tương trợ khách hàng thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột 1 bí quyết nhanh chóng, chính xác và tiện lợi. Trong số những hàm có chức năng tương tự, hàm Vlookup đánh giá là hàm phổ biến và hữu dụng nhất trong Excel.

Đặc điểm của hàm Vlookup

Cú pháp của hàm Vlookup trong Excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

Trong ấy:

  • Lookup_value: đây là giá trị dùng để kiếm tìm
  • Table_array: đây là vùng điều kiện để dò, tìm giá trị kiếm tìm, cột trước tiên trong table_array là cột để tìm giá trị kiếm tìm. Table_array có thể cùng hoặc khác sheet có Lookup_value, nó cũng có thể cùng file hoặc khác file có Lookup_value. Thông thường, nó được để ở dạng liên hệ tuyệt đối
  • Col_index_num: đây là thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị cần tìm. Cột trước tiên của vùng dữ liệu được tính là 1
  • Range_lookup: đây là kiểm kiếm tìm, nó bao gồm 2 kiểu TRUE và FALSE. Đối có TRUE thì tương ứng có 1 là kiếm tìm tương đối. Còn có FALSE lúc tương ứng có 0 là kiếm tìm tuyệt đối, nghĩa là hàm Vlookup sẽ kiếm tìm được những giá trị trùng khớp có nhau hoàn toàn.
Xem Thêm  Razor Community (RAZOR) là gì? Toàn tập về tiền điện tử RAZOR

Hàm Vlookup thuộc hàm gì?

Hàm Vlookup được biết tới là thuộc hàm tham chiếu và kiếm tìm. Những hàm tham chiếu sẽ dùng trong công thức giúp cho khách hàng ko mất thời kì, công sức sửa chữa những công thức lúc những giá trị tính toán có sự thay đổi

Có 3 loại tham chiếu:

  • Tham chiếu liên hệ tương đối
  • Tham chiếu liên hệ tuyệt đối
  • Tham chiếu hỗn tạp

Lưu ý lúc xây dựng cú pháp hàm Vlookup

  • Những giá trị mà bạn muốn tra cứu, còn được gọi là giá trị tra cứu.
  • Bạn hãy ghi nhớ phạm vi những giá trị tra cứu bắt buộc luôn ở cột trước tiên trong phạm vi để hàm Vlookup hoạt động chính xác.
  • Số cột trong phạm vi chứa giá trị trả về. Chẳng hạn: ví dụ bạn chỉ định B2: D11 làm cho phạm vi, bạn nên tính B là cột trước tiên, C là cột thứ 2
  • Lúc lựa chọn kết quả trả về, bạn có thể chỉ định TRUE ví dụ bạn muốn có kết quả khớp tương đối hoặc FALSE ví dụ bạn muốn có 1 kết quả khớp chính xác ở giá trị trả về. Hoặc bạn ko chỉ định bất kỳ giá trị nào, lúc này giá trị mặc định sẽ luôn là TRUE hay ấy là kết quả khớp tương đối.

Lúc này bạn có thể tóm lại những lưu ý trên đây lại nhau sau: = VLOOKUP (giá trị tra cứu, phạm vi chứa giá trị tra cứu, số cột trong phạm vi chứa giá trị trả về, Đối sánh sắp đúng (TRUE) hoặc Đối sánh chính xác (FALSE)).

Hàm Vlookup trong Excel có ý nghĩa gì?

  • Hàm Vlookup trong Excel được dùng để kiếm tìm theo cột
  • Lúc sử hàm Vlookup, bạn có thể dùng độc lập hoặc hài hòa có những khác như Sum, If,…

Quy tắc của hàm Vlookup trong Excel

Để dùng dễ dàng và hiệu quả hàm Vlookup trong Excel thì khách hàng cần nắm rõ quy tắc trong hàm. Cụ thể những quy tắc của hàm Vlookup được diễn giải chi tiết như sau:

  • Hàm Vlookup trong Excel ko nhận dạng số và biểu diễn văn bản của những số là bằng nhau. Vì thế, ví dụ lookup_value của khách hàng bằng chuỗi văn bản “10” còn những giá trị trong table_array là số thì hàm của bạn sẽ ko thể tìm thấy kết quả ưu thích.
  • Hàm Vlookup trong Excel sẽ thực hành so sánh đa số những ký tự (bao gồm cả dấu bí quyết ở đầu/ cuối) lúc đánh giá xem 2 giá trị có trùng khớp hay ko. Nhờ vậy, 2 chuỗi văn bản thì “văn bản” ko có dấu bí quyết so có “văn bản” có dấu bí quyết ở cuối ko bắt buộc là 1 đối so sánh chính xác.
  • Hàm Vlookup xem văn bản viết chữ in hoa và chữ thường là giống nhau. Điều này hiểu nôm na là việc tra cứu chuỗi “TEXT” sẽ khớp có chuỗi “văn bản”
  • Dữ liệu trong table_array được phân phối bắt buộc sắp xếp theo cột

Quy tắc cho hàm Vlookup trong Excel dùng hài hòa chính xác

Lúc đổi số [range_lookup] được đặt thành FALSE thì hàm Vlookup sẽ kiếm tìm đối sánh chính xác có lookup_value. Ngược lại, ví dụ ko tìm thấy kết quả chính xác, hàm sẽ trả về lỗi # N / A

Xem Thêm  BitMart Token (BMX) là gì? Toàn tập về tiền điện tử BMX

Ở trường hợp này, quy tắc của hàm Vlookup sẽ được ứng dụng:

  • Trường hợp lookup_value bị trùng lặp trong cột bên trái của table_array thì hàm sẽ dùng khớp trước tiên mà nó gặp bắt buộc
  • Trường hợp lookup_value là 1 chuỗi văn bản, bạn có thể dùng những ký tự đại diện, ký tự ở đâu để khớp có bất kỳ ký tự đơn nào và “Asterix *” khớp có bộ ký tự nào
  • Thí dụ: lookup_value “t *” sẽ khớp có bất kỳ chuỗi văn bản nào khởi đầu bằng ký tự “t”

Quy tắc cho hàm Vlookup trong Excel dùng hài hòa sắp nhất

Lúc đổi số [range_lookup] được đặt thành TRUE (hoặc bị bỏ qua) thì lookup_value được khớp có giá trị sắp nhất bên dưới hoặc bằng giá trị này.

Ở trường hợp này, quy tắc của hàm Vlookup sẽ được ứng dụng:

  • Cột bên trái của table_array được phân phối bắt buộc theo thứ tự nâng cao dần. Trường hợp ko, hàm sẽ trả về kết quả ko thể đoán trước được
  • Trường hợp lookup_value bé hơn đa số những giá trị trong cột bên trái của table_array, hàm Vlookup lúc này sẽ trả về lỗi #N/A

Chỉ dẫn bí quyết dùng hàm Vlookup trong Excel chuẩn từ A-Z

Những trường hợp dùng hàm Vlookup trong Excel

Hàm Vlookup trong Excel bao gồm 2 bí quyết dùng. Lúc bạn lập công thức, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 bí quyết gán giá trị cho Range_lookup là TRUE hoặc FALSE

Hàm Vlookup dùng kiếm tìm chính xác (Range_lookup = FALSE)

Những trường hợp bạn cần tìm kết quả trùng khớp chính xác thì có thể lựa chọn bí quyết kiếm tìm này trong hàm Vlookup. Trường hợp bạn ko có giá trị nào trong hàng chỉ định khớp chính xác có giá trị kiếm tìm, hàm Vlookup sẽ thực hành báo lỗi.

Hàm Vlookup để kiếm tìm tương đối (Range_lookup = TRUE)

Bí quyết kiếm tìm này được ứng dụng trong trường hợp khách hàng kiếm tìm theo khoảng giá trị kết quả khớp tương đối. Điều này nghĩa là ví dụ kết quả khớp chính xác ko được tìm thấy, hàm Vlookup sẽ tức thì trả về kết quả có giá trị lớn nhất, tiếp theo là giá trị bé hơn look_up worth.

Những điều cần biết lúc dùng hàm Vlookup

Hàm Vlookup thực hành kiếm tìm từ bắt buộc qua trái

Tới có hàm Vlookup, lúc bạn tra cứu giá trị ở cột bên cạnh cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột bên bắt buộc

Dùng liên hệ tuyệt đối lúc dùng hàm Vlookup

Trong Excel sẽ gồm có cha loại liên hệ:

  • Liên hệ tương đối: đây là liên hệ bị thay đổi tương ứng có mỗi dòng và cột lúc banj thực hành sao chép công thức
  • Liên hệ tuyệt đối: là liên hệ được cố định lại, ko thay đổi lúc bạn sao chép công thức. Để bạn tạo liên hệ tuyệt đối, bạn nhấp phím F4, dấu “$” xuất hiện trước chỉ số cột và dòng
  • Liên hệ hỗn tạp: đây là liên hệ cố định dòng hoặc cột
Xem Thêm  GAMEE (GMEE) - Toàn tập về tiền điện tử GMEE token

Hàm Vlookup trả về giá trị trước tiên được tìm thấy

Trường hợp cột bên cạnh cùng bên trái của bảng chứa giá trị trùng lặp, bạn sẽ lấy giá trị trước tiên được tìm thấy.

Hàm Vlookup ko phân biệt chữ hoa và chữ thường

Hàm Vlookup ko phân biệt chữ hoa và chữ thường, do ấy lúc kiếm tìm của bạn sẽ hiển thị như thí dụ trong hình bên dưới.

Hàm Vlookup bị lỗi #N/A lúc kiếm tìm

Lúc bạn dò tìm, ví dụ hàm Vlookup ko mô tả kết quả kiếm tìm ưu thích, nó sẽ trả về lỗi #N/A

  • Lúc bạn kiếm tìm chính xác thì giá trị bạn tìm bắt buộc khớp có trong bảng dò tìm
  • Trường hợp bạn kiếm tìm tương đối thì giá trị bạn tìm bắt buộc lớn hơn giá trị bé nhất trong bảng dò tìm

Bí quyết sửa lỗi #N/A lúc dùng hàm Vlookup trong Excel

Lỗi #N/A thường xuất hiện lúc bạn kết thúc cú pháp mà ko tìm thấy giá trị thích hợp trong vùng điều kiện. Chi tiết hơn là cột trước tiên của bạn sẽ thực hành cú pháp. Để thực hành chỉnh sửa lỗi này, bạn có thể tham khảo những bước như sau:

Bước 1: Bạn hãy đánh giá cú pháp so sánh có cột và hàng trong bảng dữ liệu Excel

  • Cú pháp chính xác của hàm Vlookup sẽ hiển thị: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])
  • Lỗi #N/A sẽ xảy ra trường hợp: Trường hợp giá trị dò tìm ở dạng tuyệt đối và thứ tự hiển thị, công thức bạn nhập đúng có những giá trị ấy thì lỗi sẽ rơi vào trường hợp bên bảng tra ko có giá trị trùng khớp. Do ấy, nó sẽ xuất hiện lỗi

Bước 2: Bạn hãy thêm giá trị có tên dữ liệu bất kỳ theo mong muốn. Tiếp theo, bạn thay đổi công thức cùng cột giá trị tuyệt đối của vùng giá trị trong Excel

Bước 3: Lúc này, bạn chọn Enter, kéo thả chuột xuống hết phần cột dữ liệu để sao chép toàn bộ công thức. Lúc kết thúc, hàm sẽ cho ra kết quả toàn bộ dữ liệu cần giá trị.

Như vậy, những chia sẻ về hàm Vlookup trên đây chắc hẳn đã mang tới cho bạn cái nhìn tổng quan về hàm Vlookup là gì cũng như bí quyết dùng hàm trong Excel. Hàm Vlookup trong Excel tương trợ vô cùng mạnh mẽ trong việc thống kê và dò tìm dữ liệu. Hy vọng những tri thức chi tiết trong bài viết sẽ giúp ích cho quý khách. Chúc quý khách thành công!

FAQs về hàm Vlookup trong Excel

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Heart, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn chi phí: 1800 6734
  • Electronic mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org