Hàm SUBTOTAL là gì? Hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM?

Như quý khách đã biết, hàm SUM là hàm cơ bản nhất trong Excel dùng để tính tổng những giá trị. Tuy nhiên, để làm cho phải chăng hơn những gì hàm SUM có thể, bạn hãy dùng hàm SUBTOTA. Vậy Hàm SUBTOTAL là gì? Hãy cùng Tino Group tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Hàm SUBTOTAL là gì?

Định nghĩa hàm SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL là 1 hàm của Excel có chức năng dùng để tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.

Đa số những hàm trong Excel được thiết kế sở hữu 1 nhiệm vụ biệt lập, nhưng hàm SUBTOTAL lại siêu linh hoạt, bạn có thể dùng hàm này để tính toán hoặc làm cho phép logic, đếm số ô, tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất/bé nhất,..

Bạn có thể dùng hàm SUBTOTAL trên những phiên bản Excel từ 2007 tới 2016.

Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong kế toán

Hàm SUBTOTAL được dùng siêu nhiều bởi dân văn phòng, đặc biệt là kế toán.

  • Tính tổng phát sinh trong kỳ
  • Tính tổng cho từng loại account cấp 1
  • Tính tổng tiền tồn cuối ngày

Cú pháp và bí quyết dùng của hàm SUBTOTAL

Cú pháp

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

Trong đấy:

  • Function_num: Biểu lộ những con số từ 1 tới 11 và 101 tới 111 xác định những chức năng thực hành của SUBTOTAL
  • Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ, tối đa 254 và bắt buộc cần có Ref1.
Xem Thêm  Chỉ dẫn chơi recreation Summoners Enviornment chi tiết

Lưu ý:

  • Hàm SUBTOTAL chỉ có thể tính toán cho những cột số liệu theo chiều dọc.
  • Giả dụ những đối số ref1, ref2,… đã có sẵn hàm SUBTOTAL thì sẽ được bỏ qua để hạn chế trường hợp tính trùng 2 lần.
  • Giả dụ function_num từ 1 tới 11 hàm SUBTOTAL sẽ tính luôn những giá trị ẩn trong hàng của vùng dữ liệu. Ngược lại, trường hợp function_num từ 101 tới 111, hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho những giá trị đang được hiển thị và ngoại trừ cho những giá trị ở hàng ẩn.

Bên cạnh ra, bạn ko cần cần nhớ những con số chức năng. Lúc bạn nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên thanh công thức, Excel sẽ tự động đưa ra danh sách những con số cho bạn.

Dí dụ, đây là bí quyết bạn dùng công thức SUBTOTAL 9 để cùng tổng những giá trị trong ô từ C2 tới C8

Cú pháp:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

Lưu ý: Lúc bạn dùng SUBTOTAL sở hữu những chức năng tính tổng như SUM hay AVERAGE, Excel sẽ chỉ thực hành trên những ô chứa số, bỏ qua ô trống và ô chứa giá trị ko cần số.

Lý do tại sao nên dùng hàm SUBTOTAL trong Excel?

Như đã chia sẻ, hàm SUBTOTAL sở hữu 2 bộ số xác định chức năng từ 1-11 và từ 101-111. Cả 2 đều bỏ qua những hàng đã được lọc ra, nhưng những chức năng từ 1-11 sẽ bao gồm những hàng được ẩn thủ công còn 101-111 thì loại trừ. Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt này, bạn hãy xem dí dụ sau đây:

Để tính tổng những hàng đã được chọn, bạn có thể dùng cả SUBTOTAL 9 và SUBTOTAL 109 như hình dưới:

Nhái sử những hàng ko liên quan trong bản đã được ẩn thủ công bằng bí quyết dùng lệnh Conceal Rows, nhưng bạn chỉ muốn tính tổng giá trị trong những hàng nhìn thấy, hãy lựa chọn SUBTOTAL 109:

Xem Thêm  Clover Finance (CLV) là gì? Toàn tập về tiền điện tử CLV

Tiếp theo, để đếm ô ko trống đã chọn, dùng SUBTOTAL 3 hoặc SUBTOTAL 103. Nhưng SUBTOTAL 103 có thể đếm những ô ko trống nhìn thấy trường hợp có bất kỳ hàng ẩn nào trong dãy.

Bên cạnh ra, trường hợp dãy ô có chứa 2 công thức SUBTOTAL, SUBTOTAL được lồng vào sau sẽ bị bỏ qua. Do đấy, con số trong bảng sẽ ko cần cần tính 2 lần.

Để dễ hình dung hãy nhìn hình dưới đây, công thức tính trung bình chính SUBTOTAL(1, C2:C10) bỏ qua kết quả của những SUBTOTAL khác.

Sự khác biệt giữa hàm SUBTOTAL và hàm SUM

Trong Excel, hàm SUM được định nghĩa là 1 phép tính tổng. Nhiệm vụ cơ bản của hàm SUM là tính tổng số những con số và tham số có trong những ô và dãy ô.

Để tìm hiểu sự khác biệt giữa hàm SUBTOTAL và hàm SUM, bạn hãy xem qua dí dụ dưới đây:

Trong trường hợp trên, trường hợp chúng ta thêm thao tác gì thì kết quả của hàm SUM là đúng.

Tuy nhiên, trường hợp chúng ta chỉ cần lọc những đứa ở phòng ban Marketing. Lúc đấy kết quả của bảng tính vẫn sẽ là:

Vì vậy, chúng ta sẽ ko thể dùng hàm SUM nữa mà thay vào đấy là hàm SUBTOTAL sở hữu cú pháp:

=SUBTOTAL(9,C2;C6)

Dù rằng hàm tham chiếu số liệu từ C2:C6 nhưng kết quả chỉ được tính cho những ô C2, C3, C4 và những ô đã bị ẩn gồm C5, C6 sẽ ko được tính. Đây chính là sự khác biệt siêu lớn giữa SUM và SUBTOTAL

Cụ thể, sự khác biệt giữa 2 hàm là:

Xem Thêm  Silicon Valley Financial institution đang tạo ra “rủi ro Lehman Brothers” đối sở hữu start-up khoa học?

Mục đích dùng:

  • Hàm SUM: Chỉ tính tổng cố định hay còn được hiểu là tính tổng chung cho mọi những đối tượng mà ko cần tách thành tổng những nhóm bé (Giá trị này ko thay đổi lúc thực hành lệnh Filter). Lúc lồng những hàm SUM sở hữu nhau sẽ bị tính 2 lần.
  • Hàm SUBTOTAL: Có thể tính tổng cố định và di động nghĩa là tính tổng riêng cho từng nhóm, giá trị sẽ thay đổi lúc thực hành lệnh Filter. Lúc lồng những hàm SUBTOTAL sở hữu nhau sẽ ko bị tính.

Cú pháp:

  • Hàm SUM: = SUM (giá trị 1;giá trị 2;…)
  • Hàm SUBTOTAL: =SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;…)

Trường hợp hay dùng trong kế toán:

  • Hàm SUM: Dùng để tính tổng phát sinh nợ có trong sổ NKC hoặc tính khấu hao trong bảng phân bổ 211, 142,242…
  • Hàm SUBTOTAL: Tính tổng giá trị những phát sinh đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ của những account cấp 1 theo bảng cân đối account hay bảng cân đối kế toán… Bên cạnh ra còn được dùng để tính tổng số tiền tồn cuối ngày bao gồm tiền mặt, tiền gửi nhà băng…

Trên đây là những gì cơ bản nhất về hàm SUBTOTAL bao gồm cú pháp và những ứng dụng thực tế. Hy vọng bạn có thể tận dụng tối đa những tính năng hữu ích mà hàm này mang lại để công việc được diễn ra hiệu quả hơn.

FAQs về hàm SUBTOTAL

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Middle, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhVăn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0364 333 333Tổng đài miễn phí tổn: 1800 6734
  • E-mail: gross [email protected]
  • Web site: www.tino.org