Diagram là gì? Những chủ đề có liên quan thuật ngữ Diagram

Trong công việc và học tập hằng ngày, chúng ta thường lập sơ đồ để có thể giải quyết mọi việc dễ dàng hơn. Nhưng liệu bạn có hiểu đúng về những loại sơ đồ (thường được gọi chung là Diagram) ko? Vậy Diagram là gì? Những quy trình thực hành 1 Diagram là như thế nào?

Giới thiệu về Diagram

Diagram là gì?

Trong từ điển Anh – Việt, Diagram được định nghĩa sang tiếng Việt là sơ đồ, biểu đồ.

Diagram còn được giải thích chuyên sâu là 1 bản vẽ mô tả những thành phần khác nhau của 1 đối tượng nào đấy hoặc 1 điều gì đấy và phương pháp chúng hoạt động cùng nhau.

Thí dụ như: bạn đang khiến theo 1 sơ đồ để lắp ráp giường tầng và hoàn thiện cái giường của mình có những phòng ban còn thừa. Vậy sơ đồ chỉ dẫn lắp ráp chính là 1 Diagram.

Có bao nhiêu loại Diagram?

Tùy theo mối tương quan giữa những thành phần trong 1 Diagram cũng như phương pháp mô tả mà Diagram được chia thành nhiều dạng thức khác nhau. Trong bài viết này, Tino Group sẽ chỉ chia sẽ tới bạn cha loại hình Diagram phổ biến hiện nay. Những loại hình Diagram đấy bao gồm:

  • Course of Diagram
  • Scatter Diagram
  • Relation Diagram

Course of Diagram – sơ đồ quá trình

Course of Diagram là gì?

Course of Diagram được gọi là “sơ đồ luồng”, được dùng để lập mô hình trình tự những hoạt động trong 1 quy trình cụ thể. Sơ đồ này còn giúp người mua mô hình hóa quy trình thực hành và mô tả phương pháp thức hoạt động của những đối tượng trong mô hình sẽ diễn ra.

Xem Thêm  Chu kỳ sống của sản phẩm có mấy giai đoạn? Những điều thú vị đằng sau chu kỳ sống của sản phẩm

Sơ đồ này bao gồm những hoạt động, sự kiện, đối tượng được sắp xếp theo 1 trình tự chuẩn xác.

Course of Diagram mang lại lợi ích gì cho công ty?

  • Giúp bạn có thể nhìn vào bức tranh toàn cảnh và tính tới hầu hết những loại kịch bản từ tiềm năng
  • Giúp bạn nghiên cứu và hiểu rõ quy trình của tổ chức mình, để bạn có thể nhận ra quy trình có thể được thay đổi hoặc cải thiện như thế nào để tổ chức ngày càng phải chăng hơn.
  • Cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ của tổ chức phải chăng hơn.
  • Giúp bạn hạn chế thực hành những thay đổi ko cần thiết trên con đường vươn lên là công ty.

Lúc thiết lập Course of diagram cần lưu ý điều gì?

  • Những thành viên chủ chốt trong tổ chức cần bắt buộc quản lý thực hành xây dựng sơ đồ Course of Diagram.
  • Theo lý thuyết, Course of Diagram nên được vươn lên là bởi hầu hết những ý tưởng của mọi thành viên trong tổ chức.
  • Sơ đồ bắt buộc mô tả những thông tin dữ liệu đối tượng 1 phương pháp cụ thể, chi tiết, rõ ràng nhất.
  • Càng có nhiều câu hỏi liên quan tới trình tự của những đối tượng có trong sơ đồ, sơ đồ Course of Diagram càng được đánh giá cao.
  • Cần lưu ý về vấn đề thời kì lúc thiết lập sơ đồ. Người thực hành sơ đồ nên đảm bảo đúng tiến độ.

Scatter Diagram – Sơ đồ phân tán

Scatter Diagram là gì?

Scatter Diagram còn được gọi là “sơ đồ tương quan”. Sơ đồ này là 1 công cụ để phân tách mối quan hệ giữa 2 biến số xác định mức độ liên quan chặt chẽ của 2 biến số. 1 biến số được vẽ trên trục hoành và biến số còn lại được vẽ trên trục tung. Những điểm giao nhau của cặp biên số mô tả những mối quan hệ giữa 2 biến số.

Xem Thêm  Cosmos Community là gì? Toàn tập thông tin về ATOM token

Lưu ý rằng: 2 biến thể ở đây được xem như nguyên nhân và kết quả.

Những bước cơ bản để thiết lập 1 sơ đồ Scatter Diagram

Bước 1: Thu thập thông tin dữ liệu của 1 cặp biến số. Có 1 biến số là 30 số liệu hoặc dữ liệu trở lên.

Bước 2: Tiến hành vẽ đồ thị

  • Trục trung ứng có biến số thứ 1 là nguyên nhân.
  • Trục hoành ứng có biến số còn lại là kết quả.

Bước 3: Trình bày mối tương quan của 1 cặp biến số bằng phương pháp đánh dấu những dữ liệu hoặc số liệu có trên đồ thị.

Bước 4: Nhận xét sơ đồ Scatter Diagram

Dựa vào vị trí của những dữ liệu hoặc số liệu có trên đồ thị. Chúng ta có thể phân tách mối tương quan của 1 cặp biến số (nguyên nhân và kết quả). Bên cạnh đấy, sơ đồ này cho thấy sự tương quan giữa 2 biến số thông qua những hình dạng khác nhau.

Những hình dạng đấy bao gồm:

Mối tương quan dương: Sự gia nâng cao của biến số thứ 1 khiến cho biến số còn lại nâng cao

Mối tương quan âm: sự gia nâng cao của biến số thứ 1 dẫn tới sự gia nâng cao của biến số còn lại.

Ko tương quan: Dữ liệu hoặc số liệu của 2 biến số ko cho thấy sự tương quan trên đồ thị.

Relation Diagram – Sơ đồ quan hệ

Relation Diagram là gì?

Relation Diagram còn được gọi là “Combine Diagram”, được định nghĩa là 1 công cụ lập kế hoạch quản lý để mô tả mối quan hệ giữa những khía cạnh trong 1 tình huống phức tạp.

Sơ đồ này cho thấy những mối tương quan giữa nguyên nhân và kết quả. Mục đích chính của sơ đồ là giúp xác định những mối quan hệ ko dễ nhận ra.

Lúc nào cần dùng sơ đồ Relation Diagram?

  • Lúc bạn cố gắng tìm hiểu mối liên hệ giữa ý tưởng hoặc những mối quan hệ nguyên nhân và kết quả, để có thể cải thiện vấn đề hiện có.
  • Lúc 1 vấn đề phức tạp đang được phân tách để tìm nguyên nhân
  • Lúc 1 giải pháp phức tạp đang được triển khai
  • Trong trường hợp bạn cần phân tách nguyên nhân gốc rễ
  • Trong trường hợp bạn nhận ra rằng, 1 vấn đề lại dẫn tới nhiều kết quả hệ lụy khác nhau
Xem Thêm  Future Finance (FTR) là gì? Toàn tập về tiền điện tử FTR

Những bước cơ bản để xây dựng 1 1 sơ đồ Relation Diagram

Bước 1: Trình bày nội dung vấn đề theo hướng tìm ra kết quả mong muốn.

Thí dụ: Tại sao Y xảy ra mà ko bắt buộc là X?

Bước 2: Mỗi người trong nhóm sẽ nghĩ ra 5 nguyên nhân có thể sẽ liên quan tới vấn đề (cả tiêu cực lẫn hăng hái)

Bước 3: Cả nhóm cùng nhau thảo luận ý nghĩa những nguyên nhân đã được đề cập.

Bước 4: Cả nhóm thực hành phân tách những nguyên nhân. Từ đây, những thành viên trong nhóm sẽ hiểu được nguyên nhân nào là quản lý, nguyên nhân nào là gián tiếp.

Sau đấy, những thành viên hợp tác những nguyên nhân có nhau bằng dấu mũi tên để tìm thấy sự hợp tác cũng như mối tương quan nguyên nhân-kết quả.

Bước 5: Cả nhóm tiếp tục thảo luận nghiên cứu để hiểu rõ bản chất vấn đề, từ đấy hiểu được mối quan hệ giữa nguyên nhân-nguyên nhân.

Bước 6: Ở bước này, những thành viên hợp tác những nguyên nhân có nhau bằng dấu mũi tên để tìm ra nguyên nhân quan yếu nhất.

Để tìm ra nguyên nhân quan yếu nhất mỗi thành viên sẽ cho điểm những nguyên nhân.

  • Nguyên nhân ít quan yếu: 1 điểm
  • Nguyên nhân quan yếu: 2 điểm

Cuối cùng, nguyên nhân nào có số điểm cao nhất là nguyên nhân quan yếu nhất.

Bước 7: Dựa vào sự tương quan đã được mô tả bằng sơ đồ Relation Diagram, cả nhóm viết báo cáo về vấn đề.

Tóm lại, những loại sơ đồ Diagram là 1 công cụ vô cùng hữu ích đối có chúng ta trong công việc lẫn học tập. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể dễ dàng lập 1 sơ đồ Diagram để quản lý những công việc cần thực hành 1 phương pháp hiệu quả.

FAQs về Diagram